Eximman Grup Tekstil Limited Şirketi (“Şirket”) olarak; kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmemiz karşılıklı güven açısından uygun düşmektedir. Bu metinde, Eximman Grup Tekstil Limited Şirketi tarafından işlenen kişisel verileriniz, bunların işlenme amaçları, paylaşım yapılacak/yapılabilecek üçüncü kişiler, toplanma yöntemi, hukuki sebebi ve söz konusu kişisel verilere ilişkin haklarınıza ilişkin bilgiler aşağıda yer almaktadır.

A- ÇALIŞANLAR

• Eximman Grup Tekstil Limited Şirketi tarafından hangi kişisel verileriniz işlenmektedir? Kişisel verilerinizin işlenmesinin amaçları ve toplama yöntemleri nelerdir ?

Eximman Grup Tekstil Limited Şirketi’nde çalışan kişilerden Kanun kapsamında iş ve işlemlerin yürütülebilmesi adına açık rıza ile kişisel verilerin işlenmesi sağlanmaktadır. Eximman Grup Tekstil Limited Şirketi’nde çalışan kişilerden olmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir.

Kişisel verileriniz (kimlik, iletişim, fiziksel mekân güvenliği, özlük, mesleki deneyim, hukuki işlem, işlem güvenliği, finans (IBAN/banka hesap bilgileri), görsel (fotoğraf, kamera kaydı vs.) ve işitsel verileriniz, beden bilgileriniz, risk yönetimi, aile bireyleri ve yakın bilgisi veriniz) ile özel nitelikli kişisel verileriniz (sağlık, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri, dernek/vakıf/sendika üyelik verileriniz, ayrıca özel nitelikli kişisel verilerden olup da kimlik belgelerinde yer alan din, kan grubu bilgileriniz dolaylı olarak kimlik ve/veya ehliyet sureti aracılığıyla temin edilebilmektedir.) iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi, çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, denetim faaliyetlerin yürütülmesi, ücret politikasının, sözleşme ve hukuk işlerinin takibi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, disiplin süreçlerinin yürütülmesi, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin, acil durum yönetimi süreçlerinin, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, işe giriş çıkışların takibi, fiziksel mekân güvenliğinin temini, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçleri ile erişim yetkilerinin yürütülmesi,

eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, iç denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, kurumsal iletişim süreçleri kapsamında basın bülteni oluşturulması, otel, uçak rezervasyonu ile vize işlemleri dâhil organizasyon ve etkinlik yönetimi, iş faaliyetlerin ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi, faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi, açık rızanızın bulunması halinde, çeşitli pazarlama ve reklam faaliyetlerinde kullanabilmesi, şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, stratejik analiz çalışmalarının yürütülmesi, şirket kapsamında yürütülen ve yetki alanınızda bulunan hususlara yönelik bilgi almanızın sağlanması, lojistik, kargo ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi, mal ve hizmet alım/satım süreçlerinin yürütülmesi, işten ayrıldığınız takdirde iş sürekliliğinin sağlanabilmesi için mail arşivleriniz ile masaüstü dosyalarınızın saklanması, arşivlenmesi ve gerektiğinde işlenmesi, talep halinde yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Şirket’in ve Şirket’in bağlı bulunduğu şirketler topluluğunun politika ve prosedürlerine uyum sağlanması amaçlarıyla sınırlı olarak toplanılmakta, işlenmekte ve mevzuatta imkan tanınan hallerde toplanılmakta ve işlenmektedir.

2-      Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebebi ve dayanağı nedir?

Şirket tarafından, ” Eximman Grup Tekstil Limited Şirketi tarafından hangi kişisel verileriniz işlenmektedir? Kişisel verilerinizin işlenmesinin amaçları ve toplama yöntemleri nelerdir ?” başlığında yer alan kişisel verilerinizi yukarıda yer alan amaçlarla KVKK’nın 5, 6, 8. ve 9. Maddeleri ile 6563 Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu ve 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanunun ilgili maddelerinde yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Bu verilerin tamamı şirketin kendi faaliyetlerini hukuka uygun şekilde yerine getirebilmesi amacına yönelik olarak tamamen çalışanlarımızın rızası ile işlenmekte, toplanmakta ve paylaşılmaktadır. Bu kapsamda temel hak ve özgürlüklere zarar verici nitelikte bir faaliyet için kişisel verilerinizin kullanılması hukuken mümkün bulunmamakta olup bu hususta çalışanlarımız ile güven bağının oluşması adına verilen iş ve işlemlerimizde şeffaflık ilkesiyle hareket edilmektedir.

3-      Şirket kişisel verilerinizi kimlerle ve hangi sebeplerle paylaşmaktadır?

Şirket, faaliyetlerini yürütebilmek amacı ile mecburi olarak kişisel verilerinizi üçüncü kişilerle paylaşmak durumunda kalmaktadır. Bunun yanında, doğrudan alıcılar ile yapılan sözleşme ve mevzuatın getirdiği yükümlülüklerin eksiksiz yerine getirilebilmesi için de bu bilgilerin üçüncü kişilerle paylaşılması zaruriyeti doğmaktadır.

Hemen belirtmek gerekir ki, kişisel verileriniz yalnızca sözleşme kapsamındaki faaliyetlerin yürütülmesine yönelik olarak üçüncü kişiler ile paylaşılmaktadır. Kişisel verileriniz paylaşılmasının hukuki sebebi yukarıda verilerin toplanılması işlenilmesi ile paralellik göstermektedir. Şirket, kişisel verileri yalnızca işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak üçüncü kişilere aktarmaktadır.

Bu kapsamda, yukarıda ” Eximman Grup Tekstil Limited Şirketi tarafından hangi kişisel verileriniz işlenmektedir? Kişisel verilerinizin işlenmesinin amaçları ve toplama yöntemleri nelerdir ?” başlığında yer alan faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için zorunlu olan hallerde kargo firmaları, özel kuryeler ile nakliye firmaları, çağrı merkezi hizmeti sunan iş ortakları, finansal işlemlere yönelik hizmet sunan iş ortakları, iş ortaklığı bulunan basım firmaları, tercüme bürolarına, gümrük firmaları, seyahat ve gemi acenteleri, teknoloji hizmetleri ile kalite kontrol ve şikayet yönetimine dair hizmet sunan iş ortakları, bankalar, mali müşavirlerimiz, e-fatura iş ortağı, satın alma faaliyetlerine yönelik hizmet sunan iş ortakları, Bilişim altyapısı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş ortakları ve hizmet sağlayıcıları, vergi daireleri, TÜVTÜRK, bağımsız denetim firmaları, T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı yetkilileri, Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında avukatlar, denetçiler, adli bilişim uzmanları, siber güvenlik danışmanları, vergi danışmanları ile danışmanlık ve diğer alanlarda danışmanlık alınan firmalar, hizmet alınan diğer üçüncü kişilerle ve iş ortakları, Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşları, Kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşları, operasyonel süreçlerin yürütülmesi ve destek alınması sebepleriyle Şirketimizin ana hissedarları ve bu hissedar ya da şirketlerimizin ortak olduğu ortaklıklar, yurtiçi ve/veya yurtdışında bulunan iştiraklerimiz, bayii ve tedarikçilerimiz, diğer tüm iş ortakları ve ürün veya hizmet alınan üçüncü kişiler ile paylaşılabilmektedir.

.

B- TEDARİKÇİLER

• Eximman Grup Tekstil Limited Şirketi tarafından hangi kişisel verileriniz işlenmektedir? Kişisel verilerinizin işlenmesinin amaçları ve toplama yöntemleri nelerdir ?

Eximman Grup Tekstil Limited Şirketi ile mal temini ve hizmet alımı kapsamında sözleşmesi bulunan tedarikçi şirket yetkililerinin, Kanun kapsamında iş ve işlemlerin yürütülebilmesi adına açık rızası ile kişisel verilerin işlenmesi sağlanmaktadır. Eximman Grup Tekstil Limited Şirketi ile mal temini kapsamında iş ilişkisi bulunan tedarikçi şirket yetkilisi olmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir.

Kişisel verileriniz (kimlik, iletişim, fiziksel mekân güvenliği, özlük, mesleki deneyim, hukuki işlem, işlem güvenliği, finans (IBAN/banka hesap bilgileri), görsel (fotoğraf, kamera kaydı vs.) ve işitsel verileriniz, beden bilgileriniz, risk yönetimi, aile bireyleri ve yakın bilgisi veriniz) ile özel nitelikli kişisel verileriniz (sağlık, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri, dernek/vakıf/sendika üyelik verileriniz, ayrıca özel nitelikli kişisel verilerden olup da kimlik belgelerinde yer alan din, kan grubu bilgileriniz dolaylı olarak kimlik ve/veya ehliyet sureti aracılığıyla temin edilebilmektedir.) iş ilişkisi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi, tedarikçilerimiz ile şirket arasında iş memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi, denetim faaliyetlerin yürütülmesi, ücret politikasının, sözleşme ve hukuk işlerinin takibi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, disiplin süreçlerinin yürütülmesi, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin, acil durum yönetimi süreçlerinin, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, fiziksel mekân güvenliğinin temini, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçleri ile erişim yetkilerinin yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, iç denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, kurumsal iletişim süreçleri kapsamında basın bülteni oluşturulması, otel, uçak rezervasyonu ile vize işlemleri dâhil organizasyon ve etkinlik yönetimi, iş faaliyetlerin ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi, faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi, açık rızanızın bulunması halinde, çeşitli pazarlama ve reklam faaliyetlerinde kullanabilmesi, şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, stratejik analiz çalışmalarının yürütülmesi, şirket kapsamında yürütülen ve yetki alanınızda bulunan hususlara yönelik bilgi almanızın sağlanması, lojistik, kargo ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi, mal ve hizmet alım/satım süreçlerinin yürütülmesi, iş ilişkisinin

sona ermesi halinde iş sürekliliğinin sağlanabilmesi için mail arşivleriniz ile masaüstü dosyalarınızın saklanması, arşivlenmesi ve gerektiğinde işlenmesi, talep halinde yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Şirket’in ve Şirket’in bağlı bulunduğu şirketler topluluğunun politika ve prosedürlerine uyum sağlanması amaçlarıyla sınırlı olarak toplanılmakta, işlenmekte ve mevzuatta imkan tanınan hallerde toplanılmakta ve işlenmektedir.

2-      Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki dayanağı nedir?

Şirket tarafından, ” Eximman Grup Tekstil Limited Şirketi tarafından hangi kişisel verileriniz işlenmektedir? Kişisel verilerinizin işlenmesinin amaçları ve toplama yöntemleri nelerdir ?” başlığında yer alan kişisel verilerinizi yukarıda yer alan amaçlarla KVKK’nın 5, 6, 8. ve 9. Maddeleri ile 6563 Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu ve 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanunun ilgili maddelerinde yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Bu verilerin tamamı şirketin kendi faaliyetlerini hukuka uygun şekilde yerine getirebilmesi amacına yönelik olarak tamamen tedarikçilerimizin rızası ile işlenmekte, toplanmakta ve paylaşılmaktadır. Bu kapsamda temel hak ve özgürlüklere zarar verici nitelikte bir faaliyet için kişisel verilerinizin kullanılması hukuken mümkün bulunmamakta olup bu hususta tedarikçilerimiz ile güven bağının oluşması adına verilen iş ve işlemlerimizde şeffaflık ilkesiyle hareket edilmektedir. 3- Şirket kişisel verilerinizi kimlerle ve hangi sebeplerle paylaşmaktadır?

Şirket, faaliyetlerini yürütebilmek amacı ile mecburi olarak kişisel verilerinizi üçüncü kişilerle paylaşmak durumunda kalmaktadır. Bunun yanında, doğrudan alıcılar ile yapılan sözleşme ve mevzuatın getirdiği yükümlülüklerin eksiksiz yerine getirilebilmesi için de bu bilgilerin üçüncü kişilerle paylaşılması zaruriyeti doğmaktadır.

Hemen belirtmek gerekir ki, kişisel verileriniz yalnızca sözleşme kapsamındaki faaliyetlerin yürütülmesine yönelik olarak üçüncü kişiler ile paylaşılmaktadır. Kişisel verileriniz paylaşılmasının hukuki sebebi yukarıda verilerin toplanılması işlenilmesi ile paralellik göstermektedir. Şirket, kişisel verileri yalnızca işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak üçüncü kişilere aktarmaktadır.

Bu kapsamda, yukarıda ” Eximman Grup Tekstil Limited Şirketi tarafından hangi kişisel verileriniz işlenmektedir? Kişisel verilerinizin işlenmesinin amaçları ve toplama yöntemleri nelerdir ?” başlığında yer alan faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için zorunlu olan hallerde kargo firmaları, özel kuryeler ile nakliye firmaları, çağrı merkezi hizmeti sunan iş ortakları, finansal işlemlere yönelik hizmet sunan iş ortakları, iş ortaklığı bulunan basım firmaları, tercüme bürolarına, gümrük firmaları, seyahat ve gemi acenteleri, teknoloji hizmetleri ile kalite kontrol ve şikayet yönetimine dair hizmet sunan iş ortakları, bankalar, mali müşavirlerimiz, e-fatura iş ortağı, satın alma faaliyetlerine yönelik hizmet sunan iş ortakları, Bilişim altyapısı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş ortakları ve hizmet sağlayıcıları, vergi daireleri, TÜVTÜRK, bağımsız denetim firmaları, T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı yetkilileri, Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında avukatlar, denetçiler, adli bilişim uzmanları, siber güvenlik danışmanları, vergi danışmanları ile danışmanlık ve diğer alanlarda danışmanlık alınan firmalar, hizmet alınan diğer üçüncü kişilerle ve iş ortakları, Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşları, Kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşları, operasyonel süreçlerin yürütülmesi ve destek alınması sebepleriyle Şirketimizin ana hissedarları ve bu hissedar ya da şirketlerimizin ortak olduğu ortaklıklar, yurtiçi ve/veya yurtdışında bulunan iştiraklerimiz, bayii ve tedarikçilerimiz, diğer tüm iş ortakları ve ürün veya hizmet alınan üçüncü kişiler ile paylaşılabilmektedir.

C- BAYİİLER

• Eximman Grup Tekstil Limited Şirketi tarafından hangi kişisel verileriniz işlenmektedir? Kişisel verilerinizin işlenmesinin amaçları ve toplama yöntemleri nelerdir ?

Eximman Grup Tekstil Limited Şirketi ile mal ve hizmet alımı kapsamında sözleşmesi bulunan yetkili bayii yetkililerinin, Kanun kapsamında iş ve işlemlerin yürütülebilmesi adına açık rızası ile kişisel verilerin işlenmesi sağlanmaktadır. Eximman Grup Tekstil Limited Şirketi ile mal temini kapsamında iş ilişkisi bulunan bayii yetkilisi olmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir.

Kişisel verileriniz (kimlik, iletişim, fiziksel mekân güvenliği, özlük, mesleki deneyim, hukuki işlem, işlem güvenliği, finans (IBAN/banka hesap bilgileri), görsel (fotoğraf, kamera kaydı vs.) ve işitsel verileriniz, beden bilgileriniz, risk yönetimi, aile bireyleri ve

yakın bilgisi veriniz) ile özel nitelikli kişisel verileriniz (sağlık, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri, dernek/vakıf/sendika üyelik verileriniz, ayrıca özel nitelikli kişisel verilerden olup da kimlik belgelerinde yer alan din, kan grubu bilgileriniz dolaylı olarak kimlik ve/veya ehliyet sureti aracılığıyla temin edilebilmektedir.) iş ilişkisi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi, bayiilerimiz ile şirket arasında iş memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi, denetim faaliyetlerin yürütülmesi, ücret politikasının, sözleşme ve hukuk işlerinin takibi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, disiplin süreçlerinin yürütülmesi, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin, acil durum yönetimi süreçlerinin, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, fiziksel mekân güvenliğinin temini, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçleri ile erişim yetkilerinin yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, iç denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, kurumsal iletişim süreçleri kapsamında basın bülteni oluşturulması, otel, uçak rezervasyonu ile vize işlemleri dâhil organizasyon ve etkinlik yönetimi, iş faaliyetlerin ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi, faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi, açık rızanızın bulunması halinde, çeşitli pazarlama ve reklam faaliyetlerinde kullanabilmesi, şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, stratejik analiz çalışmalarının yürütülmesi, şirket kapsamında yürütülen ve yetki alanınızda bulunan hususlara yönelik bilgi almanızın sağlanması, lojistik, kargo ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi, mal ve hizmet alım/satım süreçlerinin yürütülmesi, iş ilişkisinin sona ermesi halinde iş sürekliliğinin sağlanabilmesi için mail arşivleriniz ile masaüstü dosyalarınızın saklanması, arşivlenmesi ve gerektiğinde işlenmesi, talep halinde yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Şirket’in ve Şirket’in bağlı bulunduğu şirketler topluluğunun politika ve prosedürlerine uyum sağlanması amaçlarıyla sınırlı olarak toplanılmakta, işlenmekte ve mevzuatta imkan tanınan hallerde toplanılmakta ve işlenmektedir.

2-      Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki dayanağı nedir?

Şirket tarafından, ” Eximman Grup Tekstil Limited Şirketi tarafından hangi kişisel verileriniz işlenmektedir? Kişisel verilerinizin işlenmesinin amaçları ve toplama yöntemleri nelerdir ?” başlığında yer alan kişisel verilerinizi yukarıda yer alan amaçlarla KVKK’nın 5, 6, 8. ve 9. Maddeleri ile 6563 Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6102

Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu ve 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanunun ilgili maddelerinde yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Bu verilerin tamamı şirketin kendi faaliyetlerini hukuka uygun şekilde yerine getirebilmesi amacına yönelik olarak tamamen bayiilerimizin rızası ile işlenmekte, toplanmakta ve paylaşılmaktadır. Bu kapsamda temel hak ve özgürlüklere zarar verici nitelikte bir faaliyet için kişisel verilerinizin kullanılması hukuken mümkün bulunmamakta olup bu hususta bayiilerimiz ile güven bağının oluşması adına verilen iş ve işlemlerimizde şeffaflık ilkesiyle hareket edilmektedir.

3-      Şirket kişisel verilerinizi kimlerle ve hangi sebeplerle paylaşmaktadır?

Şirket, faaliyetlerini yürütebilmek amacı ile mecburi olarak kişisel verilerinizi üçüncü kişilerle paylaşmak durumunda kalmaktadır. Bunun yanında, doğrudan alıcılar ile yapılan sözleşme ve mevzuatın getirdiği yükümlülüklerin eksiksiz yerine getirilebilmesi için de bu bilgilerin üçüncü kişilerle paylaşılması zaruriyeti doğmaktadır.

Hemen belirtmek gerekir ki, kişisel verileriniz yalnızca sözleşme kapsamındaki faaliyetlerin yürütülmesine yönelik olarak üçüncü kişiler ile paylaşılmaktadır. Kişisel verileriniz paylaşılmasının hukuki sebebi yukarıda verilerin toplanılması işlenilmesi ile paralellik göstermektedir. Şirket, kişisel verileri yalnızca işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak üçüncü kişilere aktarmaktadır.

Bu kapsamda, yukarıda ” Eximman Grup Tekstil Limited Şirketi tarafından hangi kişisel verileriniz işlenmektedir? Kişisel verilerinizin işlenmesinin amaçları ve toplama yöntemleri nelerdir ?” başlığında yer alan faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için zorunlu olan hallerde kargo firmaları, özel kuryeler ile nakliye firmaları, çağrı merkezi hizmeti sunan iş ortakları, finansal işlemlere yönelik hizmet sunan iş ortakları, iş ortaklığı bulunan basım firmaları, tercüme bürolarına, gümrük firmaları, seyahat ve gemi acenteleri, teknoloji hizmetleri ile kalite kontrol ve şikayet yönetimine dair hizmet sunan iş ortakları, bankalar, mali müşavirlerimiz, e-fatura iş ortağı, satın alma faaliyetlerine yönelik hizmet sunan iş ortakları, Bilişim altyapısı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş ortakları ve hizmet sağlayıcıları, vergi daireleri, TÜVTÜRK, bağımsız denetim firmaları, T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı yetkilileri, Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında avukatlar, denetçiler, adli bilişim uzmanları, siber güvenlik danışmanları, vergi danışmanları ile danışmanlık ve

diğer alanlarda danışmanlık alınan firmalar, hizmet alınan diğer üçüncü kişilerle ve iş ortakları, Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşları, Kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşları, operasyonel süreçlerin yürütülmesi ve destek alınması sebepleriyle Şirketimizin ana hissedarları ve bu hissedar ya da şirketlerimizin ortak olduğu ortaklıklar, yurtiçi ve/veya yurtdışında bulunan iştiraklerimiz, bayii ve tedarikçilerimiz, diğer tüm iş ortakları ve ürün veya hizmet alınan üçüncü kişiler ile paylaşılabilmektedir.

D- DOĞRUDAN ALICILAR

1- Eximman Grup Tekstil Limited Şirketi tarafından hangi kişisel verileriniz işlenmektedir? Kişisel verilerinizin işlenmesinin amaçları ve toplama yöntemleri nelerdir ?

Eximman Grup Tekstil Limited Şirketi platformunda yer alan bilgilendirme formlarını kabul ederek web sitesinden giriş yaparak yahut giriş yapmadan ürün satın alan kişiler doğrudan alıcı olarak nitelendirilmektedir. Eximman Grup Tekstil Limited Şirketinin online internet sitesi (www.eximman.com) üzerinden satın alım yapılması halinde aşağıdaki bilgileriniz KVKK kapsamında işlenmektedir:

Kimlik bilgileriniz, adınız, soyadınız, cinsiyet ve yaş bilginiz, TC Kimlik numaranız, iletişim Bilgileriniz (cep telefonu numaranız, teslimat adresiniz, e-posta adresiniz), sipariş ve fatura bilgileriniz, teslimat işlem bilgileriniz, alışverişlerinizle ilgili (IP adresi bilgisi, şifre ve parola bilgileri, çerez bilgileri) hukuki işlem bilgileriniz (yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla yazışmalardaki bilgiler, dava ve icra dosyalarındaki bilgiler, yasal bilgi talebi bilgileriniz), görsel ve işitsel kayit bilgileriniz (çağrı merkeziyle görüşmeniz halinde ses kaydınız.) ile Kimlik, iletişim ve işlem bilgileriniz ile yukarıda belirtilen tüm kişisel verileriniz, ürün satın alma esnasında vermis olduğunuz rızanıza dayanılarak bizzat sizlerden ya da internet sitesinden elektronik ortamda otomatik olarak aşağıdaki amaçlarla toplanmakta ve işlenmektedir. Bu bilgiler, İnternet sitesi üzerinden satın alım işlemlerinin gerçekleşmesi ve işlem yapanın kimlik bilgilerinin teyit edilmesi, Faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi, Şirketin faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, Lojistik, kargo faaliyetlerin yürütülmesi ve teslimat süreçlerinin takibinin yapılması, Sözleşmenin

kurulması ve ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi, Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi ve denetimi, Doğrudan alıcıların memnuniyetini artırmak, doğrudan alıcıları tanıyabilmek ve potansiyel doğrudan alıcı ve çevresi analizinde kullanabilmek, Eximman Grup Tekstil Limited Şirketi olarak satışı yapılan ürünlerin çeşitlendirilmesi, değerlendirilmesi, yenilenmesi, doğrudan alıcı ile şirket ve şirket ile üçüncü kişiler arasında iletişim faaliyetlerinin yürütülebilmesi, analiz çalışmalarının yürütülmesi, doğrudan alıcıların beğenilerine uygun farklı ürünlerin önerilmesi, mesafeli satış sözleşmesi ve Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun’un ilgili maddeleri kapsamında internet sitemiz üzerinden akdedilen sözleşmelerin koşulları, güncel durumu ve güncellemeler ile ilgili iletişime geçilmesi ve gerekli bilgilendirmelerin yapılması, internet sitesinde vereceğini açık rızanın varlığı halinde kampanya ve gelişmeler hakkında bilgi almanızın sağlanması, satışı yapılan ürünlere yönelik talep, şikayet ve öneriler ile ürünler hakkında bilgi almanızın sağlanması, hukuk işlerinin takibi kapsamında yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, tarafımızca yürütülen faaliyetlerin ilgili mevzuatlara uygun bir şekilde yürütülmesinin sağlanması, Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ile satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi amaçları ile toplanılmakta ve işlenilmektedir.

2-      Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki dayanağı nedir?

Şirket tarafından, ” Eximman Grup Tekstil Limited Şirketi tarafından hangi kişisel verileriniz işlenmektedir? Kişisel verilerinizin işlenmesinin amaçları ve toplama yöntemleri nelerdir ?” başlığında yer alan kişisel verilerinizi yukarıda yer alan amaçlarla KVKK’nın 5, 6, 8. ve 9. Maddeleri ile 6563 Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu ve 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanunun ilgili maddelerinde yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Bu verilerin tamamı şirketin kendi faaliyetlerini hukuka uygun şekilde yerine getirebilmesi amacına yönelik olarak tamamen doğrudan alıcıların rızası ile işlenmekte, toplanmakta ve paylaşılmaktadır. Bu kapsamda temel hak ve özgürlüklere zarar verici nitelikte bir faaliyet için kişisel verilerinizin kullanılması hukuken mümkün bulunmamakta olup bu hususta doğrudan alıcılarımız ile güven bağının oluşması adına verilen iş ve işlemlerimizde şeffaflık ilkesiyle hareket edilmektedir.

3-      Şirket kişisel verilerinizi kimlerle ve hangi sebeplerle paylaşmaktadır?

Şirket, faaliyetlerini yürütebilmek amacı ile mecburi olarak kişisel verilerinizi üçüncü kişilerle paylaşmak durumunda kalmaktadır. Bunun yanında, doğrudan alıcılar ile yapılan sözleşme ve mevzuatın getirdiği yükümlülüklerin eksiksiz yerine getirilebilmesi için de bu bilgilerin üçüncü kişilerle paylaşılması zaruriyeti doğmaktadır.

Hemen belirtmek gerekir ki, kişisel verileriniz yalnızca sözleşme kapsamındaki faaliyetlerin yürütülmesine yönelik olarak üçüncü kişiler ile paylaşılmaktadır. Kişisel verileriniz paylaşılmasının hukuki sebebi yukarıda verilerin toplanılması işlenilmesi ile paralellik göstermektedir. Şirket, kişisel verileri yalnızca işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak üçüncü kişilere aktarmaktadır.

Bu kapsamda, yukarıda ” Eximman Grup Tekstil Limited Şirketi tarafından hangi kişisel verileriniz işlenmektedir? Kişisel verilerinizin işlenmesinin amaçları ve toplama yöntemleri nelerdir ?” başlığında yer alan faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için zorunlu olan hallerde kargo firmaları, özel kuryeler ile nakliye firmaları, çağrı merkezi hizmeti sunan iş ortakları, finansal işlemlere yönelik hizmet sunan iş ortakları, iş ortaklığı bulunan basım firmaları, tercüme bürolarına, gümrük firmaları, seyahat ve gemi acenteleri, teknoloji hizmetleri ile kalite kontrol ve şikayet yönetimine dair hizmet sunan iş ortakları, bankalar, mali müşavirlerimiz, e-fatura iş ortağı, satın alma faaliyetlerine yönelik hizmet sunan iş ortakları, Bilişim altyapısı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş ortakları ve hizmet sağlayıcıları, vergi daireleri, TÜVTÜRK, bağımsız denetim firmaları, T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı yetkilileri, Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında avukatlar, denetçiler, adli bilişim uzmanları, siber güvenlik danışmanları, vergi danışmanları ile danışmanlık ve diğer alanlarda danışmanlık alınan firmalar, hizmet alınan diğer üçüncü kişilerle ve iş ortakları, Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşları, Kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşları, operasyonel süreçlerin yürütülmesi ve destek alınması sebepleriyle Şirketimizin ana hissedarları ve bu hissedar ya da şirketlerimizin ortak olduğu ortaklıklar, yurtiçi ve/veya yurtdışında bulunan iştiraklerimiz, bayii ve tedarikçilerimiz, diğer tüm iş ortakları ve ürün veya hizmet alınan üçüncü kişiler ile paylaşılabilmektedir.

E- ORTAK HÜKÜMLER

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ

Aydınlatma Metni’nin “Hak ve Talepleriniz İçin İletişim” bölümünde yer alan yöntemlerle Şirketimize başvurarak,

Kişisel verilerin korunması mevzuatı çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve tarafımızca bu amaçlara uygun olarak kullanıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini ve aktarılmışsa aktarılan üçüncü kişilere de bildirilmesini talep etme, işlenme şartlarının ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini ve aktarılmışsa aktarılan üçüncü kişilere de bildirilmesini talep etme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyorsanız bu duruma itiraz etme, Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle bir zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.

HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN İLETİŞİM

Kişisel verilerinizle ilgili sorularınızı ve taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları hakkında Tebliğ’de belirtilen şartlara uygun düzenlenmiş dilekçeyle ya da şahsen aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz.

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Eximman Grup Tekstil Limited Şirketi’ne iletmeniz durumunda Eximman Grup Tekstil Limited Şirketi talebinizi KVKK kapsamında yasal süreç içerisinde (30 gün) ve ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, başvurunuza verilecek yanıtın mevzuat uyarınca bir maliyet gerektirmesi halinde Eximman Grup Tekstil Limited Şirketi tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.

Aydınlatma Metni Hakkında Hükümler

Eximman Grup Tekstil Limited Şirketi işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Açıklama metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.